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リンクスジャパン

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プライバシーポリシーprivacy policy

個人情報保護方針

当社は、全国に広がる「ネットワーク」とサービスの「品質」に基づき、お客様よりいただく「信頼」の獲得を事業展開の根幹とし、総合的な物流サービスを提供してまいりました。
その一環として、お客様の個人情報、お客様からお預かりした個人情報の適切な保護に取り組んでおります。

そのために、下記の通り基本方針を宣言し、個人情報の保護に関する法律(2005年4月1日施行)、JIS規格(JIS Q 15001)に準拠して定めた個人情報保護マネジメントシステムの実施、維持ならびに継続的な改善を行います。

【個人情報保護方針について】

1.個人情報の利用
当社は、取扱いの委託を受けたものを含むお客様の個人情報について、利用目的を明確にし、その目的達成のために必要な範囲内で、個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、取扱う個人情報の正確性および安全性を確保するため、別途定める安全管理に関する規程に基づき、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、継続的に見直しを行い、適宜是正します。

3.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関して適用される法令および行政機関や関連業界団体が定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

4.個人情報保護に関する管理体制
当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報の保護に関する社内体制の整備、全社的な教育啓蒙活動、見直し、改善に継続的に取り組んでまいります。

【個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針について

当社は、業務を通じて取り扱う個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、次のとおり基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

[個人情報および特定個人情報等に関するお問い合わせ]

個人情報(開示等)および特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記お問い合わせ先にて受け付けています。

 

制定日:2020年10月1日
最終改訂日:2020年10月1日
ヒガシオフィスサービス株式会社
代表取締役社長 角野 公史

ヒガシオフィスサービス株式会社 個人情報相談窓口
住所:〒105-0004 東京都港区新橋1-18-16
電話:03-6206-1440 FAX:03-6206-1441
個人情報管理責任者 吉村 学


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