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大規模な移転についてFor large scale office
当社では、30名以上の企業様を対象にした大規模な移転もサポートいたしております。
大規模な移転・事業所のお引っ越しについてお気軽にご相談ください。
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オフィス移転実績
カメレオンシステムによる荷物管理について
搬送中の紛失を防ぐ為には？
搬送中の紛失を防ぐ為には、書類等の機密情報を含む媒体に対する紛失防止措置の徹底が必要です。
（カメレオンシステム管理・人為的監視・盗難防止措置）
オフィス移転東京21では、カメレオンシステムを採用し、目視チェックによる人為的行為以上の安心と保障をお約束します。
- ≪カメレオンシステムとは≫
- カラーコードを使用したバーコードシステムの進化版。
バーコードの読み取り時間に比べ、カメレオンシステムは各段に速い（約３倍）
- ≪カメレオンシステムの採用理由≫
- 紛失・盗難等の防止のためには、「いつ・どこで・どの荷物が」搬出もしくは搬入されたか、という情報をリアルタイムで把握する必要があります。
そのためには、荷物個々にカラーコード情報の印字されたラベルを貼付して、荷物それぞれにアイデンティティを持たせて管理致します。
専用ラベル（イメージ）
機密情報管理リスト（サンプル）
本リストの完成をもって、カメレオンシステムの事前準備完了とします。
- １：各部署へ機密情報管理リスト・カラーコードの印字されたラベルを配布（オフィス移転東京21）
- ２：梱包したダンボール・PCにカラーコードの印字されたラベルを貼付（お客様）
ラベルに記載されている箱番号と同じ行の「ラベル使用チェック」欄にチェックを入れる。 - ３：未使用・書損じラベルを回収（オフィス移転東京21）
- ４：配布ラベル枚数-回収未使用ラベル枚数＝管理対象運搬ダンボールの個数
- ５：運搬の際には搬出・搬入時それぞれカラーコード読取りを行い、リアルタイムで個数の照合を行いながら紛失の防止及び荷物の追跡を行う
- ６：搬入側、カラーコード読取個数の合致をもって紛失ゼロの確認とする
作業当日の流れ
搬出（居室前）／搬入（居室前）の各地点でタブレットでカラーコードを読み込みます。
 ＜OKの場合＞ 緑でコード値が表示され 読取数が加算される。 |
 ＜エラーの場合＞ 違う部署の荷物が混ざっていると、赤に点灯しエラーとなり読取数に加算されない。 |
※作業の進捗状況は、各地点にあるタブレットにて 確認することが可能です。
報告書のご提出
荷物ごとに各地点を通過した日時が記載された報告書をご提出いたします。
報告書のご提出をもって、運搬作業完了とさせていただきます。
OMAについて
OMAとは？
オフィス移転東京21の運営を行っているヒガシオフィスサービス株式会社の母体である「株式会社ヒガシ21」は、
日本唯一のOFFICE MOVING ALLIANCE加盟企業です。
通称OMAと呼ばれるこの団体は、アメリカを中心に各都市の引越・物流・倉庫業を営んでいる会社で構成されています。
2007年に設立し、現在45社が登録、10か国100都市以上をカバーしています。
このネットワークを活用し、多数のグローバル企業のオフィス移転や倉庫業の管理の手助けを行うとともに、OMAに登録している各会社を繋ぐ役割も担っています。
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